Презентация PowerPoint как сделать по всем правилам

Мало создать презентацию в PowerPoint технически. Нужно четко представлять её структуру и уметь грамотно подавать информацию. Презентация же должна дополнять текст, не мешать и не повторять его. Предлагаем ознакомиться алгоритмом, который поможет выполнить работу качественно.

Подготовка к созданию презентации

Многие игнорируют этот этап, но он является ключевым. Возьмите черновик, набросайте примерную структуру. Продумайте содержание титульного слайда, заголовки, содержание. Идеи по визуализации придут во время создания презентации.

Создание первого слайда и выбор стиля

Первый слайд создается автоматически при запуске программы PowerPoint. Сначала выбираем подходящий стиль. Щелкаем вкладку "Дизайн", выбираем подходящую тему оформления. Её можно применить как к одному слайду, так и ко всем сразу. Также можно выбрать цвет фона. Параметров очень много, можно выбрать собственное изображение. Всё это находится в разделе "Стили фона">>"Формат фона". Здесь же выбираем шрифт для заголовка, дальнейшей информации. Теперь можно написать заголовок и оформить титульный слайд.

Для продолжения необходимо щелкнуть на вкладку "Создать слайд" или выполнить соответствующей действие на панели, где отображается содержание презентации. Будет предложено выбрать его тип:

  • Если хотите создать уникальный слайд с нуля - выбирайте "пустой слайд".
  • Нужна конкретная структура - выбирайте из предложенных.

Если все слайды должны быть одинаковыми по своей структуре - можно просто скопировать основной.

Работа с мультимедиа

Работать с текстом, графиками, изображениями, аудио и другими данными очень удобно. Картинку или фото можно просто перетащить на окно PowerPoint, а затем подогнать размер. Перейдите на вкладку "Вставка": там будут предложены варианты прикрепления разных данных к презентации. PowerPoint может работать с таблицами, а также диаграммами, значения которых удобно задаются (как в Excel). Вы можете задать номер слайда, это тоже делается в меню вставки.

Вкладка "Анимация" позволяет добавить движения при показе слайдов и отдельных элементов. Это добавит динамики, особенно если речь долгая, и визуализации требуется много. После того, как всё будет готово - обязательно проверьте, просмотрите презентацию на своем и других компьютерах (возможно несовпадение версий программы или наличие других проблем).

Как сделать так, чтобы презентация не была банальной?

Воспользуйтесь несколькими советами:

  • Избегайте излишней текстовой информации на слайде. Все это предстоит рассказывать, прочитать огромную "простыню" текста никто не сможет, это никому не нужно.
  • Работайте над визуализацией, но не нагружайте аудиторию излишними блок-схемами, многоуровневыми структурами, малопонятными графиками.
  • Не допускайте "каши" из шрифтов, цветов и изображений. Шрифта часто достаточно одного, цвет текста - тёмный на светлом фоне (а не наоборот!). Помните, что текст должен быть читабелен при любом освещении.
  • Будьте максимально лаконичными и следите, чтобы презентация дополняла текст, а не была его проекцией.

Следуя данным рекомендациям, можно создать весьма качественную презентацию, которая будет отлично восприниматься аудиторией.

По материалам: uchitelya.com