Учет студентов

На данный момент, среди молодежи имеет место быть резкое увеличение количества желающих получить высшее образование. Повышенная нагрузка на ВУЗы предполагает внедрение автоматизированных способов, чтобы вести учет студентов. Внедрение специализированной утилиты для осуществления контроля помогает разгрузить преподавательский состав, что в конечном счете позитивно скажется на уровне мотивации персонала.
Компания «Универсальная Система Учета» создала специализированное программное решение для удовлетворения нужд учета студентов. Подробное описание данной программы представлено на официальной веб-странице разработчика. Следует отметить, что данный софт является весьма адаптивным и несмотря на высокий уровень специализации, подойдет любому образовательному учреждению. То есть, с помощью данной утилиты можно вести контроль в детских дошкольных учреждениях, школах автомобильного вождения, образовательных курсах и прочее.
Благодаря внедрению и использованию нашего программного обеспечения, Вы сможете осуществлять функции по учету студентов в автоматизированном режиме, без существенных трудозатрат. Таким образом, можно существенно экономить финансовые средства на содержание непомерно раздутого штата работников. Утилита выполнит огромный объем работы вместо целого отдела.
Имеется возможность генерирования отчетности о посещаемости прямо внутри приложения, для этого предусмотрен дополнительный модуль «Отчеты», с помощью которого, на основе собранной статистики, формируются различного рода отчеты, которые предоставляются пользователю в виде наглядных диаграмм и графиков. Кроме отчетов, утилита для занятия со студентами способна формировать практически любые документы для осуществления деятельности учебного учреждения. Сформированные документы можно сохранить в электронном формате или же вывести на печать. Причем, сохраненные в электронном формате документы, можно экспортировать в любом удобном стандартизированном формате.
Функционал приложения не ограничивается только лишь контролем по студентам, можно так же обрабатывать общежития. В целом, утилита ведущая учет студентов, обладает рядом функций, благодаря наличию которых, можно осуществлять множество разного рода действий, требующих приобретения отдельных программ.
Для всех пользователей утилиты предусмотрена возможность присвоения личного имени пользователя и пароля, с помощью которых он сможет осуществлять вход в систему. Кроме защиты информации от несанкционированного просмотра и редактирования третьими лицами, данная функция обеспечивает высочайший уровень конфиденциальности данных внутри компании. Таким образом, рядовой сотрудник будет просматривать и обрабатывать лишь тот массив сведений, на обработку которого его уполномочило руководство организации или администрация.
Дополнительным преимуществом использования имени пользователя и пароля является уникальная возможность контролировать каждого отдельного сотрудника по его действиям в системе, а так же по времени входа и выхода из системы, осуществляющей учет студентов. Вы всегда сможете определить какую ошибку допустил тот или иной пользователь, что конечно же, повышает уровень ответственности персонала.
Кроме выше перечисленных функций контроля и аудита студентов, работников и преподавательского состава, утилита учета студентов предоставляет возможность контроля за посещениями. Производится это через карты доступа со встроенными штрих-кодами. Софт поддерживает работу с оборудованием для распознавания штрих-кодов. Таким образом, можно будет проконтролировать уровень посещаемости не только студентов, но и работников высшего учебного заведения (или любого другого образовательного учреждения). При этом, можно даже отмечать причину пропуска со всеми соответствующими последствиями.
Отлично функционирующая утилита по учету студентов от «УСУ» имеет возможность удаленного доступа через глобальную сеть интернет либо посредством локальной сети. С ее помощью можно объединить разные филиалы учреждения, разнесенные по городу или стране, что позволяет собирать полноценную статистику и оценивать работу организации в комплексе, с учетом всей полноты информации. Кроме того, беспроводной допуск в систему позволяет руководству получать беспрепятственный доступ к актуальной информации в любой точке мира. Такой функционал подойдет директорам, часто бывающим в разъездах и желающим плотно контролировать дела внутри компании в режиме реального времени.
Софт, помогающий осуществлять учет студентов, предоставляет прекрасную возможность создавать отлично проработанное расписание. Утилита хранит массу релевантной информации, так что при создании графиков учебы можно работать в полуавтоматическом режиме. Программное обеспечение позволяет распределить наличные помещения с максимальной отдачей. Система учитывает размер помещений и их оснащенность, сопоставляет эти данные с характеристиками учебных групп и предлагает различные варианты расписания.
Приложение, кроме всего прочего, берет на себя осуществление складского учета на предприятии. Предоставляется возможность реализации сопутствующих товаров учащимся, например можно продавать учебные материалы, спортивную или школьную форму, канцелярию и так далее. Кроме того, предусмотрена сдача во временное пользование различных предметов, сопутствующих учебному процессу. С внедрением софта учета студентов, потери от невозврата учебных пособий и прочих материалов сходят на нет, ведь за дело берется автоматизированный помощник. Софт держит «на карандаше» всех задолжавших и при необходимости может выдать «черный» список.
Внедрение и использование программного обеспечения в делопроизводстве позволяет разгрузить персонал от выполнения разного рода нудной работы, что в конечном итоге положительно скажется на уровне мотивации персонала и лояльности компании. Так, преподавательский состав сможет пристально сосредоточиться на обучении посетителей образовательного учреждения, вместо того, чтобы тратить время на заполнение разного рода бумаг.
Встроенный в программу учета студентов модуль «отчеты» способен генерировать отчетность любого типа, так, можно собирать и анализировать статистику о доходах персонала, о платежах в бюджет, о действиях преподавательского состава, об уровне успеваемости учащихся и так далее. Можно сохранить данные отчеты на жестком диске персонального компьютера, либо же вывести на печать.
Софт снабжен отлично оптимизированным интерфейсом и широким набором функций. Таким образом, использование приложения не только не усложнит Вашу работу, но в значительной мере облегчит делопроизводство. Софт учета студентов вмещает в себя три основных модуля, с помощью которых осуществление управления учебным заведением становится простым и приятным. К личному делу студента или работника можно прикрепить видео-файлы или изображения, например фото или скриншоты. Поддерживается сохранение фотографий, сделанных на веб-камеру, так что можно сделать фото клиента в оперативном режиме.
В базе данных утилиты, ведущей учет студентов, содержатся шаблоны для создания договоров и прочих документов. Делается это для того, чтобы быстро создавать необходимую документацию. Можно создать шаблоны для еще большей оптимизации рабочего процесса. Так же, для целей продвижения бренда компании, имеется возможность встраивать логотип компании в колонтитул формируемой документации. Лого будет неповторимым напоминанием о Вашей компании. Кроме того, в «шапку» можно добавить контактные данные и прочие реквизиты учреждения, чтобы клиент или партнер мог с легкостью связаться с Вами.
Для самых требовательных пользователей предусмотрено создание программных решений на заказ. Кроме того, существует опция доработки уже существующих программных продуктов под индивидуальные потребности покупателя.
 

• Особенностью программного продукта для осуществления учета студентов является настройка индивидуальных прав доступа в систему. Таким образом, владелец аккаунта будет иметь авторизацию на осуществление действий в системе только согласно его должностным обязанностям;
• Должностные обязанности, уровень доступа к информации, индивидуальные права доступа, все это предоставляется уполномоченной администрацией;
• Утилита учета студентов является прекрасным инструментом автоматизации рабочих процессов и освобождает персонал от выполнения целого ряда нудных, изматывающих и требующих постоянной концентрации задач;
• Ввод в эксплуатацию утилиты позволяет в значительной степени повысить узнаваемость компании и ее имидж в глазах партнеров, сотрудников и клиентов;
• Для ознакомительных целей компания «Универсальная Система Учета» предоставляет пробную версию программы по учету студентов;
• Софт обладает внушительным управленческим функционалом. Утилита производит анализ статистических данных и на его основе выдает альтернативные решения, так что руководство компании имеет возможность выбрать наиболее оптимальный вариант;
• Софт сочетает в себе функционал автоматизации процессов и в то же время предоставляет возможность руководству принимать собственные, выверенные решения на основе анализа наличной информации;
• Благодаря внедрению утилиты учета студентов, рабочие операции занимают минимум времени, что сокращает трудозатраты персонала и тем самым в значительной мере повышает уровень мотивации персонала;
• Приложение поможет в деле контроля успеваемости учащихся, своевременного погашения выставленных счетов за обучение;
• Использование утилиты способствует контролю эффективности работы преподавательского состава;
• Софт учета студентов снабжен функцией по калькуляции и начислению вознаграждения за отработанное время различными способами. Утилита может произвести расчет нормированной, сдельно-премиальной, почасовой и посуточной заработной платы;
• Предусмотрена реализации сопутствующих товаров с помощью программного обеспечения от «Универсальной Системы Учета». Приложение распознает торговое оборудование практически любого типа и эффективно работает с ним;
• Утилита может автоматически отправлять уведомления через СМС или с помощью аудио-звонков. Таким образом, сотрудники и клиенты организации всегда будут в курсе актуальных новостей;
• В программе, ведущей учет студентов, складской учет поставлен на поток, так что раздаточные материалы всегда будут под надежным контролем от невозврата;
• Имеется прекрасная возможность автоматизации ведения учета для библиотеки с помощью утилиты. Учащиеся, задержавшие у себя материалы больше положенного срока, будут выделены цветом на рабочем пространстве, так что можно будет легко проконтролировать их;
• Автоматизированные методы ведения дел на предприятии вносят значительный вклад в управление высшим учебным заведением;
• Не посещенные занятия можно помечать с указанием причины пропуска и даже прикреплять необходимые графические файлы;
• Деловые процессы на предприятии ставятся под комплексный полноценно осуществляемый контроль со стороны системы учета студентов;
• Утилита позволяет выводить на печать практические любые виды документов;
• Сотрудничество с партнерами становится легко осуществимым после того, как Вы установите приложение от «УСУ»;
• После инсталляции утилиты уровень управления предприятием будет постоянно улучшаться, что в итоге улучшит мотивацию персонала, поднимет имидж компании в глазах клиентов и поможет сократить материальные потери на предприятии;
• Разработчик приложения для осуществления учета студентов компания «Универсальная Система Учета» учитывает мнение клиентов и собирает отзывы о функционировании утилиты;
• Для самых требовательных пользователей команда специалистов «УСУ» предоставляет услугу разработки программного обеспечения на заказ, под индивидуальные запросы клиента;
• Можно составить расписание занятий самым оптимальным образом;
• Все функции программного обеспечения учета студентов трудно вместить в объем короткого текста, поэтому всю информацию Вы сможете получить на сайте компании, или обратиться по телефонам, через письмо на электронный адрес, написать или позвонить на скайп;
• Делайте выбор в пользу программных продуктов от «Универсальной Системы Учета» и Вы сможете вывести Ваше предприятие на новый уровень!