Посольская канцелярия
ПОСОЛЬСКАЯ КАНЦЕЛЯРИЯ - государственный орган, ведавший иностранными делами в царствование Петра I. Непрестанные поездки царя, особенно участившиеся с началом Северной войны, привели к созданию походной канцелярии, откуда исходили важнейшие государственные распоряжения. Так как главным предметом её деятельности явились иностранные дела, то она стала именоваться походной Посольской канцелярией. Создание Посольской канцелярии относится приблизительно к 1700-1701 годов. По отношению к продолжавшему существовать Посольскому приказу (...) Посольская канцелярия сразу же заняла положение вышестоящего правительственного органа. Значение Посольской канцелярии ещё более утвердилось, когда в 1709 году её глава Г. И. Головкин (...) получил звание канцлера, а его заместитель П. П. Шафиров (...) - вице-канцлера (или подканцлера).
Расширение и усложнение деятельности русской дипломатии: увеличение числа постоянных миссий за границей, учреждение консульств, рост иностранного дипломатического корпуса в России, приводили к расширению деятельности Посольской канцелярии, которая становилась всё более громоздким учреждением, обрастала штатом, обзавелась архивом, что делало неудобным её постоянные переезды за царём. С 1710 года местом пребывания Посольской канцелярии стал Петербург, она перестала именоваться "походной". В 1716 году Посольская канцелярия получила коллегиальное устройство, а в 1718 году была преобразована в Посольскую (или Иностранных дел) коллегию (...).
Дипломатический словарь. Гл. ред. А. Я. Вышинский и С. А. Лозовский. М., 1948.