Виды печатей и штампов

Юридические операции (заключение договоров, оплата услуг, партнерство и другие действия) подразумевают индивидуальность каждого контрагента. Ни одно делопроизводство и оформление документов не обходятся без уникальных оттисков – обозначений конкретной организации. Печать – это полноценный атрибут любой компании, который может иметь различные формы.

Разновидности печатей и штампов

Печать состоит из оснастки и клише. Оснастка может быть ручной или автоматической, в то время как клише изготавливается из резиновой смеси. В отличие от печати, штампы не удостоверяют подлинность документа. Они имеют сугубо практическое значение – проставить реквизиты на бумагах. Печати и штампы активно используются на практике для удостоверения и индивидуализации документации компаний.

Виды печатей

  • основной;
  • дополнительный;
  • подарочный.

Основная печать используется для удостоверения сделок от имени юридического лица. Дополнительная печать необходима для узкого делопроизводства – кадровой политики, проверки счетов-фактур, таможенного оформления и других операций. Подарочные печати не имеют строгой формы – они изготавливаются по желанию заказчика.

Форма печати может быть прямоугольной (классической) или треугольной. На практике распространены также круглые разновидности оттисков.

Печатью могут пользоваться не только организации. Специальный оттиск может быть у частного врача, адвоката, индивидуального предпринимателя и других независимых лиц.

виды печатей

Виды штампов

  • классические;
  • экслибрис;
  • факсимиле.

Классические штампы изготавливаются по определенным стандартам. В практической жизни распространены размеры до 70 х 100 мм. Штамп не оформляется вычурными узорами. Его предназначение – указать, проставить реквизиты на материальном носителе. Штампы существенно облегчают документооборот. Вместо собственноручного проставления реквизитов, достаточно использовать уже готовую форму. Это особенно актуально в ситуациях, когда приходится заполнять объемную документацию с нескольким десятком страниц.

Экслибрис – это особая разновидность штампа, которая используется в библиотеках. Любая литература, которая принадлежит архиву, должна быть обрамлена реквизитами.

виды штампов

Отдельным особняком стоит факсимиле – личная подпись руководителя организации. Начальнику крупного предприятия может не хватать времени на подписание сотен бумаг, от приглашений до договоров. Факсимиле экономит время – владельцу достаточно приложить оттиск на месте документа. Факсимиле изготавливается на основе оригинальной подписи руководителя.

Изготовление печатей и штампов должно соответствовать требованиям, которые выработаны практикой и делопроизводством. Качественное клише – это залог успешного удостоверения важной документации.